Сейчас при разработке проектов используются самые различные средства. Но всегда и в любом проекте основная движущая сила – это специалисты. Специалисты для проекта нужны разные, в зависимости от масштаба, могут потребоваться дизайнеры, программисты, оптимизаторы, контентщики и другие не менее полезные люди.
Также не секрет, что всех нужных исполнителей можно найти в сети. И часто бывает так, что каждый конкретный человек находится в своем городе, порой за тысячи километров друг от друга.
И тут перед менеджером встает самый важный вопрос – как скоординировать действия всей команды. Чтобы каждый член команды был в курсе своих задач и вовремя успевал их делать.
Самый распространенный способ – использование электронной почты и ICQ. Также skype.
Электронная почта – для отправки файлов и описания самых важных задач – длительность которых от 1 часа до недели и более.
ICQ – для решения каких-либо мелких задач, вроде «поправить стиль блока слева сверху», т.е. здачи которые решаются в от 10 секунд до 1 часа.
Skype – это что-то вроде рупора. Когда уже ни аська ни почта не помогают, то голосом уже проще решить задачу. Чтобы у исполнителя сложилось более четкое представление о задаче, а заказчик или менеджер смог более точно определить стадию выполнения задачи.
Все эти средства очень хороши сами по себе и их трудно заменить чем-либо.
Но это до тех пор, пока менеджер занят парой, тройкой проектов.
Самое веселое начинается, когда этих проектов больше 10ти. И тут уже от заказчиков по каждому из проектов поступают новые замечания. От исполнителей новые отчеты и в почтовом клиенте уже сложно отследить что и куда.
Чтобы окончательно не запутаться во всем этом и помочь себе управляться с кучей проектов я разработал систему sitebill.ru, это система управления проектами.
Для каждого проекта создается отдельный каталог, в этот каталог назначается список исполнителей и список заказчиков. И эти пользователи могут видеть только свой проект, и конечно мне доступны все.
Формируем задачу из пожеланий клиента и добавляем ее нужному исполнителю.
Исполнитель по мере выполнения может писать замечания, эти замечания отмечаются как непрочитанные – если я их еще не прочитал.
Таким образом с утра я могу видеть картину выполнения каждого из проектов.